Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói Trên Google Docs: Tất Cả Những Gì Bạn Cần Biết

Truy cập và giao tiếp dễ dàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Google Docs đã mở rộng các tính năng để kết hợp với chuyển văn bản thành giọng nói (TTS). Nếu bạn từng băn khoăn cách sử dụng tính năng này, bạn đang ở đúng nơi. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs, giúp bạn biến chữ viết thành âm thanh một cách dễ dàng.

Tổng quan về Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói

Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là tính năng trợ năng hiện đại giúp chuyển đổi chữ viết thành âm thanh. Tính năng này hỗ trợ người gặp khó khăn khi đọc/tiếp thu và cả những ai thích học bằng cách nghe. Công nghệ này cũng giúp bạn đa nhiệm, vừa nghe nội dung vừa làm việc khác.

Tổng quan về Google Docs

Google Docs là công cụ xử lý văn bản trực tuyến của Google, dùng trên trình duyệt Chrome hoặc web khác. Là một phần của Google Workspace, Docs hỗ trợ nhiều người cùng làm việc một lúc dù ở đâu. Với Google Docs, bạn có thể định dạng văn bản, thêm liên kết, hình ảnh và dùng nhiều mẫu để tạo tài liệu nhanh. Ngoài ra còn có gõ giọng nói, nhận xét, xem lịch sử chỉnh sửa, và theo dõi thay đổi của cộng tác viên. Kết nối với Google Drive, Docs cho phép chia sẻ linh hoạt, kiểm soát quyền xem/sửa. Bạn có thể dùng trên bất kỳ thiết bị nào có internet, phù hợp cho cá nhân, trường học, doanh nghiệp cần công cụ xử lý văn bản linh hoạt, năng động.

Lợi ích khi dùng Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói trên Google Docs

Dù bạn thích học bằng cách nghe, muốn tăng khả năng truy cập tài liệu, hoặc đơn giản là muốn cho mắt nghỉ ngơi, việc sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói mang lại rất nhiều lợi ích. Một số ưu điểm khi áp dụng chuyển văn bản thành giọng nói vào Google Docs gồm:

• Hỗ trợ tiếp cận: Google Docs chuyển văn bản thành giọng nói giúp tài liệu dễ tiếp cận hơn cho người khiếm thị hoặc rối loạn học tập, nhờ đọc to đoạn văn bản đã chọn.
• Đa nhiệm: Nghe Google Docs khi đang làm việc khác, rất hợp với người bận rộn.
• Học ngoại ngữ: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp bạn nghe phát âm chuẩn, học ngoại ngữ hiệu quả hơn.
• Tăng khả năng học/hấp thu: Một số người tiếp thu tốt hơn khi nghe, TTS cực kỳ hữu ích với nhóm này.
• Kiểm tra lỗi chính tả: Nghe lại nội dung giúp bạn dễ phát hiện lỗi, câu gượng và lặp từ, làm tài liệu rõ ràng, chuẩn xác hơn.
• Tăng tính bao gồm: Có thêm tùy chọn nghe giúp mở rộng đối tượng tiếp cận, kể cả người đọc chưa tốt hay gặp bất kỳ hạn chế nào.
• Giảm mỏi mắt: Dành cho ai phải nhìn màn hình nhiều, nghe thay vì đọc sẽ giảm mỏi và mệt mắt.
• Tăng sự tương tác: Kết hợp nhiều giác quan cùng lúc giúp bạn hiểu và “nhập tâm” nội dung hơn.
• Linh hoạt: Đặc biệt tiện cho người dùng di động, vẫn cập nhật tài liệu khi đang di chuyển hay đi bộ.
• Tùy chỉnh: Nhiều công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (kể cả trên Google Docs) cho phép chỉnh tốc độ, giọng đọc theo đúng gu cá nhân.

Cách Bật Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói trên Google Docs

Google Docs là nền tảng hàng đầu để soạn thảo cộng tác, hiệu quả, và còn linh hoạt hơn hẳn kiểu soạn thảo truyền thống.

Google Docs chưa tích hợp sẵn chuyển văn bản thành giọng nói nhưng bạn vẫn có thể dùng trên Google Docs qua 4 cách sau:

1. Trình đọc màn hình
2. Tiện ích bổ sung
3. Tiện ích mở rộng
4. Ứng dụng

Hãy cùng khám phá 4 lựa chọn dùng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs với hướng dẫn chi tiết sau.

Cách 1: Dùng trình đọc màn hình để đọc văn bản trên Google Docs

Để bắt đầu với đọc màn hình trên Google Docs, trước hết bạn cần bật hỗ trợ đọc màn hình. Làm như sau:

1. Mở tài liệu của bạn.

2. Nhấn “Công cụ” trên thanh công cụ Google Docs.

3. Chọn “Trợ năng” để vào “Cài đặt trợ năng”.

4. Chọn “Bật hỗ trợ đọc màn hình” trong menu trợ năng.

5. Nhấn “OK”.

6. Chọn phần mềm đọc màn hình. 5 bước vừa rồi chỉ cho phép Docs dùng với đọc màn hình chứ chưa tự động đọc to. Để Google Docs có chuyển văn bản thành giọng nói bạn cần chọn phần mềm phù hợp hệ điều hành. Ví dụ phổ biến:

• Đa nền tảng - Speechify
• Windows – NVDA hoặc JAWS
• ChromeOS – ChromeVox
• macOS – VoiceOver

Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại phần mềm ở phần dưới.

Đọc màn hình đa nền tảng: Hướng dẫn dùng Speechify chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu bạn cần trình đọc màn hình tương thích mọi thiết bị, hãy thử Speechify. Làm theo hướng dẫn dưới đây:

1. Truy cập Speechify.com, đăng nhập hoặc tạo tài khoản nếu chưa có.
2. Có nhiều cách nhập nội dung Google Doc vào Speechify:
3. • Dán văn bản: Sao chép và dán văn bản từ web, bài báo, Docs bằng cách bấm “Tạo mới”, “Văn bản”, rồi dán vào Speechify.
   • Dán đường dẫn: Sao chép link Google Doc, bấm “Tạo mới”, chọn “Đường dẫn web”.
   • Tải tài liệu: Có thể tải file hoặc PDF vào Speechify, chọn “Tạo mới” rồi “Tài liệu cục bộ”.
3. Chọn giọng đọc và cài đặt: Tùy chỉnh giọng, tốc độ,...
4. Phát văn bản: Sau khi thêm văn bản và điều chỉnh, nhấn phát để nghe. Speechify sẽ đọc to cho bạn.
5. Điều chỉnh phát lại: Khi nghe, bạn có thể tạm dừng, tua lùi/tua lên.

Đọc màn hình Windows 1: Dùng NVDA cho chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu bạn dùng Windows, hãy chọn NVDA cho chức năng chuyển văn bản thành giọng nói. Chỉ cần làm theo hướng dẫn để dùng NVDA trên Chrome mới nhất.

1. Vào Google Docs và mở tài liệu.
2. Nhấn NVDA + Ctrl + K.
3. Tắt đọc ký tự/gõ từng chữ.
4. Tùy chọn: Đổi phím tắt NVDA khi khởi động để tránh trùng với Docs. Đổi bằng cách vào Properties, tab Shortcut sửa thành Ctrl + Shift + S chẳng hạn.

Đọc màn hình Windows 2: Dùng JAWS cho chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Một lựa chọn khác cho Windows là JAWS. Cách dùng JAWS với Google Docs như sau:

1. Mở tài liệu Docs.
2. Nhấn Ctrl + Alt + Z để bắt đầu đọc.
3. Điều khiển đọc với các lệnh sau:
4. • Di chuyển từng ký tự: Mũi tên phải/trái.
   • Di chuyển từng từ: Ctrl + mũi tên phải/trái.
   • Đầu/cuối dòng: Home/End.
   • Từng dòng: Mũi tên lên/xuống.
   • Đọc từ con trỏ đến hết: Insert + mũi tên xuống.
   • Đọc dòng hiện tại: Insert + mũi tên lên.
   • Đọc dòng trước/sau: Insert + mũi tên lên/xuống khi ở chế độ dòng.

Đọc màn hình ChromeOS: Dùng ChromeVox để đọc văn bản trên Google Docs

Nếu bạn dùng ChromeVox trên Chrome OS, không cần thiết lập gì thêm. Văn bản sẽ tự động được đọc khi mở Docs.

Đọc màn hình macOS: Dùng VoiceOver cho chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Đối với người dùng Mac, VoiceOver là trình đọc màn hình lý tưởng.

1. Mở Google Docs và tài liệu cần nghe.
2. Nếu đã bật “Tự động đọc trang web” trên VoiceOver, Docs sẽ tự động đọc.
3. Điều khiển đọc với các phím tắt sau:
4. • Đưa trỏ về vùng soạn thảo: Phím Esc.
   • Tương tác với vùng văn bản: VoiceOver + Shift + Mũi tên xuống.

Cách 2: Dùng tiện ích bổ sung để chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu không dùng đọc màn hình, bạn có thể thêm tiện ích vào Google Docs để có tính năng chuyển văn bản thành giọng nói. Làm như sau để cài tiện ích:

1. Mở tài liệu Google Docs trên trình duyệt Chrome.
2. Vào menu trên cùng, nhấn “Tiện ích mở rộng”.
3. Chọn “Tiện ích bổ sung” rồi “Tải tiện ích bổ sung”.

4. Tìm kiếm “Chuyển văn bản thành giọng nói”.

5. Cài đặt tiện ích phù hợp để bật chức năng này.

6. Sau khi cài, bôi đen đoạn văn bản cần nghe.

7. Nhấn lại “Tiện ích bổ sung”, chọn tùy chọn chuyển văn bản thành giọng nói, ví dụ “Phát”.

8. Văn bản đã chọn sẽ được đọc to bằng giọng chuyển văn bản thành giọng nói đã cài.

Cách 3: Dùng tiện ích Chrome để chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu bạn muốn trải nghiệm chuyển văn bản thành giọng nói đơn giản nhất trên Google Docs với giọng đọc tự nhiên, hãy cài tiện ích Speechify Chrome theo các bước sau:

1. Mở Chrome, vào Chrome Web Store.
2. Tìm “Speechify”.

3. Cài tiện ích, cấp quyền nếu được yêu cầu.

4. Cài xong, mở tài liệu Google Docs.

5. Nút phát sẽ xuất hiện bên trái màn hình.

6. Nhấn nút phát để đọc to đoạn văn bản đã chọn.

7. Điều chỉnh tốc độ, giọng nói theo ý thích.

Các tiện ích Chrome khác cho chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Một số tiện ích Chrome chuyển văn bản thành giọng nói cho Google Docs khác gồm:

Read Aloud

Read Aloud là tiện ích Chrome đọc to văn bản trên web, bao gồm cả Google Docs. Nó làm nổi bật dòng chữ đang đọc, điều chỉnh tốc độ/giọng đọc, dịch văn bản sang ngôn ngữ khác và hỗ trợ nhiều chọn lựa AI voice. Để sử dụng:

1. Cài tiện ích “Read Aloud” từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Nhấn biểu tượng “Read Aloud” trên thanh công cụ Chrome.
4. Điều chỉnh tùy chọn giọng, tốc độ nếu muốn.
5. Nhấn nút phát để bắt đầu đọc to.

Select and Speak

Select and Speak là tiện ích chuyển văn bản thành giọng nói dành cho web, bao gồm cả Docs. Bạn có thể đổi giọng, cao độ, tốc độ. Dùng như sau:

1. Cài extension “Select and Speak” từ Chrome Web Store.
2. Mở Google Docs.
3. Chọn đoạn muốn nghe.
4. Nhấn biểu tượng “Select and Speak” trên thanh Chrome.

SpeakIt!

SpeakIt! là tiện ích phổ biến cho chuyển văn bản thành giọng nói, đọc Google Docs và các web khác. Có nhiều giọng, hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, điều chỉnh tốc độ đọc. Để dùng SpeakIt!:

1. Cài tiện ích “SpeakIt!” từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Bôi đen đoạn muốn nghe.
4. Chuột phải chọn “SpeakIt!” trong menu.

ReadSpeaker TextAid for Chrome

ReadSpeaker TextAid là tiện ích hỗ trợ tiếp cận, đọc văn bản ngay trong Google Docs. Có tính năng tô sáng chữ và nhiều tùy chọn khác. Cách dùng như sau:

1. Cài “ReadSpeaker TextAid for Google Docs” từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Sử dụng tính năng ReadSpeaker từ thanh công cụ/menu để cá nhân hóa trải nghiệm nghe.

Read&Write for Google Chrome

Read&Write for Google Chrome là công cụ hỗ trợ đọc hiểu toàn diện, gồm cả chức năng chuyển văn bản thành giọng nói cho Google Docs. Có giọng tự nhiên và nhiều tính năng trợ năng khác. Để dùng Read&Write:

1. Cài tiện ích “Read&Write for Google Chrome” từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Docs.
3. Truy cập các tính năng Read&Write, bao gồm chuyển văn bản thành giọng nói, từ thanh công cụ.

Cách 4: Dùng app hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói Google Docs trên thiết bị di động

Nếu muốn nghe Docs chuyển văn bản thành giọng nói trên điện thoại, bạn có thể dùng app Speechify trên IOS hoặc Android. Làm theo hướng dẫn để kết nối Speechify với Google Docs:

1. Tải app Speechify cho IOS/Android từ Google Play hoặc App Store.
2. Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản Speechify bằng Google.
3. Chạm “Thêm” ở dưới cùng thanh công cụ Speechify.
4. Chọn “Google Drive”.
5. Cấp quyền truy cập Google Account cho Speechify.
6. Chọn file Google Doc muốn nghe.
7. Bấm phát và tùy chỉnh giọng/narrator hoặc tốc độ đọc.
8. Tùy chọn: Nếu không muốn cấp quyền, sau bước 3, bạn có thể chọn “Dán liên kết web” và nhập link Docs cần nghe.

Các app khác hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Một số ứng dụng điện thoại khác cho Google Docs chuyển văn bản thành giọng nói gồm:

Voice Dream Reader

Voice Dream Reader là app đầy đủ chức năng trên iOS, tích hợp Google Docs, cung cấp chuyển văn bản thành giọng nói tùy chỉnh và nhiều giọng tự nhiên giúp việc đọc dễ dàng hơn. Để dùng:

1. Tải app “Voice Dream Reader” từ App Store.
2. Mở Docs trên iOS.
3. Chọn đoạn muốn nghe.
4. Nhấn “Chia sẻ” trên Docs.
5. Chọn “Voice Dream” trong các tùy chọn chia sẻ.

App sẽ mở và đọc văn bản đã chọn.

NaturalReader

NaturalReader là app chuyển văn bản thành giọng nói dễ dùng cho IOS và Android, nổi bật với giọng đọc rõ ràng, tự nhiên, phù hợp người cần chuyển văn bản thành âm thanh đơn giản trên Docs. Hướng dẫn ghép NaturalReader và Docs:

1. Tải app “Natural Reader” từ App Store.
2. Mở Docs trên thiết bị iOS.
3. Bôi đen đoạn muốn nghe.
4. Nhấn “Chia sẻ” trong Docs.
5. Chọn “NaturalReader” trong các tùy chọn chia sẻ.
6. App sẽ mở và đọc đoạn đã chọn.

Google Text-to-Speech

Google Text-to-Speech là ứng dụng của Google, cung cấp chuyển văn bản thành giọng nói không chỉ cho Docs mà còn cho nhiều app Android, tăng cường hỗ trợ tiếp cận. Cách dùng như sau:

1. Đảm bảo “Google Text-to-Speech” đã cài trên Android (thường cài sẵn).
2. Mở Docs trong app Google Docs trên Android.
3. Bôi đen văn bản muốn nghe.
4. Nhấn dấu ba chấm “Thêm”.
5. Chọn “Đọc to”.
6. TTS sẽ tự động đọc văn bản đã chọn.

TalkBack

TalkBack là dịch vụ hỗ trợ tiếp cận rất cần thiết trên Android, cung cấp phản hồi âm thanh, dẫn đường, giúp Docs hay ứng dụng khác dễ dùng hơn cho người khiếm thị. Cách dùng như sau:

1. Đảm bảo “TalkBack” đã bật trong Cài đặt Hỗ trợ tiếp cận trên Android.
2. Mở Docs trên Android.
3. Bôi đen đoạn muốn nghe.
4. Nhấn đúp vào đoạn chọn để TalkBack đọc to.

Voice Aloud Reader

Voice Aloud Reader là app trên IOS, Android dùng song song với Google Docs, có nhiều giọng đọc và tùy chọn phù hợp các nhu cầu chuyển văn bản thành giọng nói khác nhau. Hướng dẫn sử dụng:

1. Tải app “Voice Aloud Reader” từ Google Play Store.
2. Mở Docs trên Android.
3. Bôi đen đoạn cần nghe.
4. Chạm “Chia sẻ” trong Docs.
5. Chọn “Voice Aloud Reader” từ menu chia sẻ.
6. App sẽ mở và đọc đoạn văn bản đã chọn.

ClaroSpeak

ClaroSpeak có mặt trên nhiều nền tảng như Android, iOS, dễ tích hợp với Google Docs, cung cấp chất lượng chuyển văn bản thành giọng nói cao, cho chọn giọng và tô sáng văn bản khi đọc. Xem hướng dẫn:

1. Tải app “ClaroSpeak” từ App Store.
2. Mở Docs trên iOS.
3. Bôi đen nội dung muốn nghe.
4. Chạm “Chia sẻ” trong Docs.
5. Chọn “ClaroSpeak” trong menu.
6. App sẽ mở và đọc đoạn đã chọn. ClaroSpeak còn cho thay đổi giọng, tốc độ,… theo ý bạn.

Cách bật chuyển giọng nói thành văn bản trên Google Docs: Tính năng tích hợp sẵn

Nếu thích chuyển văn bản thành giọng nói, nhiều khả năng bạn cũng sẽ thích chuyển giọng nói thành chữ. Google Docs có sẵn tính năng này mang tên “Nhập bằng giọng nói”. Để dùng tính năng, làm theo sau:

1. Mở tài liệu Google Docs.
2. Bấm “Công cụ” trên menu trên cùng.
3. Chọn “Nhập bằng giọng nói”.
4. Nhấn biểu tượng micro xuất hiện, nhớ cấp quyền micro nếu được yêu cầu.
5. Bắt đầu nói. Google Docs sẽ ghi âm trực tiếp thành chữ.

Chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs tốt nhất hiện nay là Speechify

Speechify nổi bật với khả năng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất cho Google Docs, Excel, website, thậm chí tài liệu giấy nhờ tính năng OCR. Có app di động, web, tiện ích Chrome, Speechify giúp bạn chuyển văn bản thành âm thanh dễ dàng trên mọi thiết bị: iOS, Android, Mozilla, Microsoft PC, Chromebook, Mac hoặc Web.

Với hàng loạt lựa chọn chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs, những lý do sau khiến Speechify trở thành lựa chọn tốt nhất cho Google Docs:

1. Giọng đọc tự nhiên: Có hơn 200 giọng và cảm xúc, giọng AI trên 60+ ngôn ngữ, Speechify đọc mọi văn bản rất tự nhiên, giống người thật.
2. Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Speechify hỗ trợ tiếng Anh, Tây Ban Nha, Nga, Pháp và nhiều tiếng khác để mọi người có thể nghe ở ngôn ngữ mình muốn.
3. Nghe ngoại tuyến: Speechify dùng ngoại tuyến trên app iOS, Android, Mac, Web, hoặc Speechify Chrome Extension, cho phép bạn nghe Docs ngay cả khi không có mạng.
4. Tùy chỉnh: Cá nhân hóa trải nghiệm nghe qua việc chọn giọng AI, điều chỉnh tốc độ,...
5. Tô sáng văn bản: Speechify tô sáng từng từ khi đọc, giúp người nghe dễ theo dõi và hiểu.
6. Giọng người nổi tiếng: Ngoài nhiều giọng đọc, bản trả phí còn cho phép chọn giọng nổi tiếng như Gwyneth Paltrow, Snoop Dogg...

Hãy dùng thử Speechify miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm cách đọc hoàn toàn khác biệt.

Chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs: Câu hỏi thường gặp