Tekstistä puheeksi Google Docsissa: kaikki olennainen yhdestä oppaasta

Saavutettavuus ja sujuva viestintä ovat nykyään ensiarvoisen tärkeitä. Google Docs on laajentanut ominaisuuksiaan toimimaan yhdessä tekstistä puheeksi (TTS) -ratkaisujen kanssa. Jos olet koskaan miettinyt, miten saat tämän käyttöön, olet oikeassa paikassa. Opastamme vaihe vaiheelta, miten tekstistä puheeksi toimii Google Docsissa – näin muutat kirjoitetun tekstin vaivattomasti kuunneltavaksi puheeksi.

Tekstistä puheeksi – yleiskatsaus

Tekstistä puheeksi (TTS) on nykyaikainen saavutettavuusominaisuus, joka muuntaa kirjoitetun tekstin puheeksi. Se auttaa mm. luku- tai oppimisvaikeuksista kärsiviä sekä kuulon avulla oppivia. Tekniikka helpottaa myös moniajoa: voit kuunnella tekstiä samalla kun hoidat muita asioita.

Google Docs pähkinänkuoressa

Google Docs on Googlen pilvipohjainen tekstinkäsittelytyökalu, jota voi käyttää Chromella ja muilla selaimilla. Osana Google Workspacea se mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön useiden käyttäjien välillä. Docsilla voi muotoilla tekstiä, lisätä linkkejä, upottaa kuvia ja käyttää valmiita templateja työn nopeuttamiseen. Mukana on puhekirjoitus, monipuoliset kommentointi- ja versiohistoriaominaisuudet sekä jakoasetukset Google Driven kautta. Palvelu toimii kaikilla laitteilla, joilla on internet-yhteys, joten se sopii yksityishenkilöille, oppilaitoksille ja yrityksille joustavaan tekstinkäsittelyyn.

Tekstistä puheeksi Google Docsissa – tärkeimmät hyödyt

Olitpa oppija, joka omaksuu asiat parhaiten kuunnellen, haluat tehdä sisällöstä saavutettavampaa tai vain lepuuttaa silmiäsi, tekstistä puheeksi -ominaisuuksista on moneen. Google Docsissa tekstistä puheeksi tuo esimerkiksi nämä hyödyt:

• Saavutettavuus: Google Docsin tekstistä puheeksi parantaa saavutettavuutta näkörajoitteisille ja oppimisvaikeuksisille. Kuunnellen asioiden ymmärtäminen helpottuu.
• Moniajo: Voit kuunnella Docs-dokumentteja muiden töiden ohessa – kätevää kiireiseen arkeen.
• Kielten oppiminen: Eri kielituki auttaa harjoittelemaan oikeaa ääntämistä ja intonaatiota.
• Parempi oppiminen: Moni ymmärtää ja muistaa asioita paremmin kuulemalla kuin lukemalla.
• Oikoluku: Sisällön kuunteleminen auttaa huomaamaan virheet, kömpelöt lauserakenteet ja toistot.
• Yhdenvertaisuus: Auditiivinen vaihtoehto laajentaa yleisöä, myös heille joille lukeminen on hankalaa.
• Vähemmän silmien rasitusta: Pitkään näytöllä olleille kuuntelu antaa silmille tauon ja vähentää rasitusta.
• Enemmän sitoutumista: Useampaan aistiin vetoava sisältö syventää suhdetta aiheeseen ja auttaa keskittymään.
• Joustavuus: Tekstistä puheeksi on erityisen kätevä mobiilissa – matkoilla tai kävellessä voit kuunnella Docsit.
• Mukautus: Useissa tekstistä puheeksi -työkaluissa (kuten Google Docsissa) voit säätää lukunopeutta tai äänen tyyppiä juuri omiin tarpeisiin sopivaksi.

Näin otat tekstistä puheeksi -toiminnon käyttöön Google Docsissa

Google Docs on suosittu yhteistyöalusta, jonka ominaisuudet ulottuvat pitkälle perinteisen tekstinkäsittelyn ulkopuolelle.

Google Docsissa ei ole sisäänrakennettua tekstistä puheeksi -toimintoa, mutta voit käyttää sitä helposti näillä neljällä tavalla:

1. Ruutulukijat
2. Lisäosat
3. Selaimen laajennukset
4. Sovellukset

Käydään kaikki neljä vaihtoehtoa läpi tämän ohjeen avulla.

Vaihtoehto 1: Käytä ruutulukijaa tekstistä puheeksi -toimintoon Google Docsissa

Jotta voit aloittaa ruutulukijan käytön Google Docsissa, ruutulukijatuen asetukset pitää ensin ottaa käyttöön näin:

1. Avaa dokumenttisi.

2. Klikkaa "Työkalut" Docsin ylävalikosta.

3. Valitse "Saavutettavuus" ja siirry saavutettavuusasetuksiin.

4. Valitse "Ota ruutulukijan tuki käyttöön" saavutettavuusvalikosta.

5. Valitse "OK".

6. Valitse ruutulukija. Edelliset vaiheet mahdollistavat ruutulukijan käytön Google Docsissa, mutta lukeminen ei ala automaattisesti. Nyt valitaan laitteeseesi sopiva ruutulukija. Esimerkkejä:

• Monialustainen – Speechify
• Windows – NVDA tai JAWS
• ChromeOS – ChromeVox
• macOS – VoiceOver

Tarkemmat ohjeet eri vaihtoehdoista alla.

Monialustainen ruutulukija: Näin käytät Speechify-tekstistä puheeksi -toimintoa Google Docsissa

Jos haluat ruutulukijan, joka toimii kaikilla laitteilla, Speechify on vahva vaihtoehto. Näin käytät Speechifyta:

1. Vieraile Speechify.comissa ja kirjaudu sisään tai luo uusi tili.
2. Voit tuoda Google Docsin tekstit Speechifylle usealla tavalla:
3. • Liitä teksti: Kopioi ja liitä teksti esimerkiksi verkkosivuilta, artikkeleista tai Docsista. Valitse "Uusi", "Tekstidokumentti" ja liitä sisältö Speechifyhin.
   • Verkkolinkki: Voit liittää suoraan Google Docs -linkin valitsemalla "Uusi" ja sitten "Verkkolinkki".
   • Tiedoston tuonti: Voit yrittää ladata tiedostoja tai PDF:iä suoraan Speechifyhin kohdasta "Uusi" > "Paikalliset tiedostot".
3. Valitse ääni ja asetukset: Määritä haluamasi ääni, nopeus ja muut asetukset.
4. Toista teksti: Kun teksti on tuotu ja asetukset tarkistettu, klikkaa toistopainiketta – kuuntelu alkaa heti.
5. Säädä toiston hallintaa: Toiston aikana voit tauottaa sekä kelata taakse- tai eteenpäin.

Windows-ruutulukija 1: Näin NVDA toimii Google Docsin tekstistä puheeksi -toiminnossa

Jos käytät Windowsia, voit valita NVDA:n tekstistä puheeksi -käyttöön. Seuraa tätä ohjetta käyttääksesi uusinta NVDA:ta Chromella:

1. Avaa Google Docs ja tiedostosi.
2. Paina NVDA + Ctrl + K.
3. Kytke pois "Lue kirjoitetut merkit" ja "Lue kirjoitetut sanat".
4. Valinnainen: Voit muuttaa NVDA-pikanäppäimen, jotta se ei häiritse Docsin käyttöä. Avaa Ominaisuudet > Pikavalinta ja määritä esimerkiksi Ctrl + Shift + S.

Windows-ruutulukija 2: Näin JAWS toimii Google Docsin tekstistä puheeksi -toiminnossa

Toinen Microsoft-käyttäjien ruutulukijavaihtoehto on JAWS. Näin käytät JAWSia Google Docsissa Windowsilla:

1. Avaa tiedosto.
2. Paina Ctrl + Alt + Z kytkeäksesi lukemisen päälle.
3. Ohjaa lukemista näillä komennoilla:
4. • Siirry merkki kerrallaan: oikea tai vasen nuoli.
   • Sana kerrallaan: Ctrl + oikea/vasen nuoli.
   • Rivin alkuun/loppuun: Home/End.
   • Rivi ylös/alas: ylös- tai alanuoli.
   • Lue kursorista loppuun: Insert + alanuoli.
   • Lue nykyinen rivi: Insert + ylösnuoli.
   • Lue seuraava/edellinen rivi: Insert + alanuoli tai Insert + ylösnuoli (rivimoodissa).

ChromeOS-ruutulukija: Näin käytät ChromeVoxia tekstistä puheeksi -toiminnossa Google Docsissa

Jos käytät ChromeOS:n ChromeVoxia, mitään lisäasetuksia ei tarvita. Lukeminen alkaa heti, kun avaat Docsin.

macOS-ruutulukija: Näin käytät VoiceOveria tekstistä puheeksi -toiminnossa Google Docsissa

Mac-käyttäjille VoiceOver on suositeltu ruutulukija.

1. Avaa Google Docs ja dokumentti.
2. Jos "Puhu verkkosivu automaattisesti" on päällä VoiceOverissa, lukeminen alkaa heti.
3. Voit hallita lukemista näillä pikavalinnoilla:
4. • Palauta fokus muokkausalueelle: paina Escape.
   • Siirry muokattavaan tekstiin: VoiceOver + Shift + alanuoli.

Vaihtoehto 2: Käytä lisäosaa tekstistä puheeksi -toimintoon Google Docsissa

Ruutulukijan sijaan voit käyttää lisäosia, joilla Docs saa tekstistä puheeksi -toiminnon. Asenna lisäosa näin:

1. Avaa Docs Chrome-selaimella.
2. Ylävalikosta klikkaa "Laajennukset".
3. Valitse "Lisäosat" ja "Hanki lisäosia".

4. Hae "Tekstistä puheeksi".

5. Asenna haluamasi lisäosa.

6. Asennuksen jälkeen valitse kuunneltava teksti.

7. Napsauta jälleen "Lisäosat" ja valitse tekstistä puheeksi -toiminto, esimerkiksi "Puhu".

8. Valittu teksti luetaan ääneen valitulla tekstistä puheeksi -äänellä.

Vaihtoehto 3: Käytä Chrome-laajennusta tekstistä puheeksi -toimintoon Google Docsissa

Jos haluat mahdollisimman helpon tekstistä puheeksi -kokemuksen ja aidon kuuloiset äänet Google Docsissa, suosittelemme asentamaan Speechify Chrome -laajennuksen näin:

1. Avaa Chrome-selain ja siirry Chrome Web Storeen.
2. Hae "Speechify".

3. Asenna laajennus ja myönnä tarvittavat oikeudet.

4. Kun laajennus on asennettu, avaa Docs-dokumentti.

5. Vasemmalle ilmestyy toistopainike.

6. Napsauta painiketta – valittu teksti luetaan ääneen.

7. Säädä toistoa ja ääniasetuksia halutessasi.

Muita Chrome-laajennuksia tekstistä puheeksi Google Docsissa

Lisää Chrome-laajennuksia Docsin tekstistä puheeksi -käyttöön ovat esimerkiksi nämä:

Read Aloud

Read Aloud on Chrome-laajennus, joka lukee tekstin verkkosivuilta, myös Docsista. Teksti korostetaan lukemisen aikana ja nopeutta sekä ääntä voi säätää. Lisäksi voi kääntää tekstiä eri kielille ja valita useita AI-ääniä. Näin käytät sitä:

1. Asenna "Read Aloud" Chrome Web Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti.
3. Klikkaa "Read Aloud" -kuvaketta Chrome-työkalupalkista.
4. Säädä ääni- ja nopeusasetuksia tarvittaessa.
5. Klikkaa toistopainiketta tekstin kuunteluun.

Select and Speak

Select and Speak on tekstistä puheeksi -laajennus, joka lukee Docsin tekstit. Voit säätää ääntä, sävyä ja nopeutta. Näin käytät sitä:

1. Asenna "Select and Speak" Chrome Web Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti.
3. Valitse kuunneltava teksti.
4. Klikkaa "Select and Speak" -kuvaketta Chrome-palkista.

SpeakIt!

SpeakIt! on suosittu tekstistä puheeksi -laajennus Docsille ja muille verkkosivuille. Mukana on runsaasti ääniä yli 50 kielellä ja lukunopeuden säätö. Näin käytät SpeakIt!-laajennusta:

1. Asenna "SpeakIt!" Chrome Web Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti.
3. Valitse kuunneltava teksti.
4. Klikkaa hiiren oikealla ja valitse "SpeakIt!" valikosta.

ReadSpeaker TextAid for Chrome

ReadSpeaker TextAid on saavutettavuuslaajennus, jolla Docsin tekstit saa luettua ääneen. Se myös korostaa tekstiä ja sisältää muita lukemista tukevia ominaisuuksia. Käyttöönotto on helppoa:

1. Asenna "ReadSpeaker TextAid for Google Docs" Chrome Web Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti.
3. Käytä ReadSpeakerin toimintoja työkalupalkista tai lisävalikosta.

Read&Write for Google Chrome

Read&Write for Google Chrome on kattava lukemisen ja kirjoittamisen tuki, johon sisältyy tekstistä puheeksi -ominaisuus Google Docsissa. Saatavilla on luonnollisia ääniä ja muita apuvälineitä. Näin otat Read&Writen käyttöön:

1. Asenna "Read&Write for Google Chrome" Chrome Web Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti.
3. Käytä Read&Writen toimintoja, kuten tekstistä puheeksi, työkalupalkista.

Vaihtoehto 4: Käytä sovellusta tekstistä puheeksi -toimintoon mobiilissa

Jos haluat käyttää Google Docsin tekstistä puheeksi -toimintoa mobiililaitteella, se onnistuu Speechifyn iOS- tai Android-sovelluksella. Seuraa alla olevia ohjeita:

1. Lataa iOS- tai Android-Speechify-sovellus Google Playsta tai App Storesta.
2. Kirjaudu Speechifyhin tai luo tili Google-tililläsi.
3. Napauta "Lisää" Speechifyn alavalikosta.
4. Valitse "Google Drive".
5. Anna Speechifylle pääsy Google-tilillesi.
6. Valitse Docs-tiedosto, jonka haluat kuunnella.
7. Paina toistopainiketta ja säädä ääni tai lukunopeus haluamallesi tasolle.
8. Vinkki: Jos et halua antaa pääsyä Google-tiliin, kohdassa 3 valitse "Liitä verkkolinkki" ja kopioi Docsin linkki.

Muita sovelluksia tekstistä puheeksi Google Docsissa

Lisäksi esimerkiksi nämä mobiilisovellukset toimivat Google Docsin kanssa tekstistä puheeksi -käytössä:

Voice Dream Reader

Voice Dream Reader on monipuolinen iOS-sovellus, joka integroituu Docsin kanssa ja tarjoaa mukautettavat tekstistä puheeksi -ominaisuudet sekä laajan valikoiman luonnollisia ääniä. Näin käytät sovellusta:

1. Asenna "Voice Dream Reader" App Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti iOS-laitteella.
3. Valitse kuunneltava teksti.
4. Napauta Docsissa "Jaa".
5. Valitse "Voice Dream" jakovaihtoehdoista.

Sovellus avautuu ja aloittaa tekstin lukemisen.

NaturalReader

NaturalReader on helppokäyttöinen tekstistä puheeksi -sovellus iOS- ja Android-laitteille. Se on tunnettu yksinkertaisuudestaan sekä selkeistä, luonnollisista äänistä. Näin yhdistät NaturalReaderin Docsin kanssa:

1. Asenna "Natural Reader" App Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti iOS-laitteella.
3. Valitse haluamasi teksti.
4. Napauta Docsissa "Jaa".
5. Valitse "NaturalReader" jakovaihtoehdoista.
6. Sovellus avautuu ja alkaa lukea valitun tekstin.

Google Text-to-Speech

Google Text-to-Speech on Googlen oma sovellus, joka mahdollistaa tekstin ääneen lukemisen Docsissa ja muissa Android-ohjelmissa. Näin käytät sitä:

1. Varmista, että "Google Text-to-Speech" on asennettu Android-laitteellesi (yleensä valmiina).
2. Avaa Docs-dokumentti Google Docs -sovelluksessa.
3. Valitse kuunneltava teksti.
4. Napauta "Lisää" (kolme pistettä).
5. Valitse "Lue ääneen".
6. Sisäänrakennettu toiminto lukee tekstin.

TalkBack

TalkBack on Androidin saavutettavuuspalvelu, joka tarjoaa puheohjatun palautteen sekä navigoinnin – näin Docs ja muut sovellukset ovat saavutettavia myös näkörajoitteisille. Käytä TalkBackia näin:

1. Varmista, että "TalkBack" on käytössä (Asetukset > Saavutettavuus).
2. Avaa Docs-dokumentti Docsin Android-sovelluksessa.
3. Valitse haluamasi teksti.
4. Kaksoisnapauta tekstiä, niin TalkBack lukee sen ääneen.

Voice Aloud Reader

Voice Aloud Reader on iOS- ja Android-sovellus Docsin rinnalle. Se tarjoaa monipuoliset äänivalinnat ja mukautuksia eri tekstistä puheeksi -tarpeisiin. Näin käytät sitä:

1. Asenna "Voice Aloud Reader" Google Playsta.
2. Avaa Docs-dokumentti Androidilla.
3. Valitse haluamasi teksti.
4. Napauta Docsissa "Jaa".
5. Valitse "Voice Aloud Reader" jakoasetuksista.
6. Sovellus avautuu ja lukee tekstin ääneen.

ClaroSpeak

ClaroSpeak toimii Androidilla ja iOS:llä sekä Docsin kanssa. Se tarjoaa laadukkaat tekstistä puheeksi -ominaisuudet, laajat ääni- ja korostusvaihtoehdot sekä helpottaa dokumenttien kuuntelua. Ota käyttöön näin:

1. Asenna "ClaroSpeak" App Storesta.
2. Avaa Docs-dokumentti iOS-laitteella.
3. Valitse haluamasi teksti.
4. Napauta Docsissa "Jaa".
5. Valitse "ClaroSpeak" jakoasetuksista.
6. Sovellus avautuu ja aloittaa tekstin lukemisen. ClaroSpeakissa on myös äänivaihtoehtoja ja puheen mukautusasetuksia.

Puheesta tekstiksi Google Docsissa: sisäänrakennettu ominaisuus

Jos pidät tekstistä puheeksi -ratkaisuista, kokeile myös puheesta tekstiksi -toimintoa. Docsissa on sisäänrakennettu "Puhekirjoitus"-työkalu. Käytä sitä näin:

1. Avaa Docs-dokumentti.
2. Mene yläpalkissa kohtaan "Työkalut".
3. Valitse "Puhekirjoitus" valikosta.
4. Klikkaa mikrofonikuvaketta. Varmista, että mikrofonilla on lupa.
5. Aloita puhuminen – Docs muuntaa puheen tekstiksi reaaliajassa.

Paras tekstistä puheeksi Google Docsissa: Speechify

Speechify erottuu parhaana tekstistä puheeksi -vaihtoehtona: se lukee Docs- ja Excel-tiedostot, verkkosivut tai jopa paperidokumentit OCR-toiminnolla. Sovellukset, selain ja Chrome-laajennus takaavat parhaan tekstistä puheeksi -kuuntelun missä ja millä tahansa: iOS, Android, Mozilla, Microsoft-PC, Chromebook, Mac ja Web.

Koska Docsissa on monta tekstistä puheeksi -vaihtoehtoa, tässä muutama syy, miksi Speechify on paras Docsille:

1. Luonnolliset äänet: yli 200 tunteikasta AI-ääntä yli 60 kielellä – Speechify lukee alan luonnollisimmilla AI-äänillä.
2. Kattava kielituki: Speechify tukee monia kieliä kuten suomea, englantia, espanjaa, venäjää ja paljon muuta.
3. Offline-käyttö: Speechify toimii myös ilman nettiä, esim. iOS-, Android-, Mac-, Web-ympäristöissä, ja Speechify Chrome Extension mahdollistaa Docsien kuuntelun missä vain.
4. Mukautus: Rakenna oma kuuntelukokemus – valitse AI-ääni, säädä nopeus ja muut asetukset.
5. Tekstin korostus: Speechify korostaa sanat lukiessaan, mikä parantaa ymmärrystä ja keskittymistä.
6. Julkkisäänet: Premium-käyttäjät voivat valita myös julkkisääniä, esim. Gwyneth Paltrow tai Snoop Dogg lukevat tekstisi ääneen.

Kokeile Speechifyta ilmaiseksi ja tee lukemisesta kuuntelemista – missä vain.

Tekstistä puheeksi Google Docsissa: UKK