Ultimativni vodič kroz Todoist i recenzije: Isplati li se?

Todoist je učinkovita aplikacija za zadatke i alat za upravljanje obavezama. Nudi brojne mogućnosti, predloške i prilagodbe koje olakšavaju svakodnevicu i radni tijek. No, isplati li se instalirati? Saznajte u nastavku.

Što je Todoist?

Todoist je alat za upravljanje zadacima i to-do aplikacija koja vam omogućuje organizaciju tjednih obaveza i veću produktivnost svaki dan. To je GTD aplikacija koja prilagođava zadatke u popise ili Kanban ploče.

Nakon dodavanja zadataka u Todoist, možete postaviti podsjetnike, rokove i dijeliti zadatke s drugima. Sve obaveze možete organizirati u sekcije i podzadatke, poslovne ili privatne. S Todoistom obaveze je lakše privesti kraju.

Ključne značajke Todoista

Ovo su najvažnije značajke Todoista koje vrijedi poznavati:

Osnovne značajke

Na prvi pogled, Todoist radi kao klasična digitalna lista zadataka. Dodajete zadatke i precrtavate izvršene. No Todoist nudi brojne mogućnosti prilagodbe: nakon dodavanja zadatka možete postaviti obavijesti, rokove i nazive projekata s točnim datumima.

Razine prioriteta mogu se dodati na vaše popise projekata. Postoje tri razine prioriteta: Prioritet 1, Prioritet 2 i Prioritet 3. Možete dodati i teme, ali samo uz pro pretplatu.

Predlošci i ploče

Todoist nudi razne predloške za sastanke 1-na-1, dogovore, upravljanje klijentima, planiranje događaja, praćenje ciljeva, organizaciju zadataka i još mnogo toga. Ploče koristite za nove, ponavljajuće i dnevne zadatke.

Kanban pogled omogućuje organizaciju svih obaveza, novih i složenijih projekata u odvojene popise i podprojekte.

Todoist za tvrtke

Ovaj produktivan sustav koristi se i u tvrtkama gdje možete dijeliti datoteke, planirati projekte i pratiti napredak s kolegama. Todoist se sinkronizira na više od 10 platformi pa su podaci uvijek ažurni. Također možete dodjeljivati projekte, postavljati rokove i provjeravati što je dovršeno. Članovi koji završe projekte na vrijeme dobivaju Karma bodove.

Kompatibilnost platformi

Todoist je prvenstveno desktop aplikacija za macOS, Windows 10/11 i Linux. Može se instalirati i kao ekstenzija za preglednik za Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Safari. Dostupna je na App Storeu i Google Playu.

Integracije

Uz Todoist možete integrirati razne platforme: Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox i druge.

Integracije su podijeljene na automatizaciju, upravljanje datotekama, e-mail, praćenje vremena, komunikaciju, produktivnost i planiranje.

Cjenovni paketi

Todoist nudi besplatan, pro i poslovni paket. Besplatni paket uključuje osnovne opcije, dok pro plan (4 USD/mj) ima premium opcije, teme i filtere. Poslovni plan (6 USD/osoba/mj) namijenjen je timovima i nudi inbox i grupno plaćanje.

Prednosti i nedostaci

Evo glavnih prednosti Todoista:

• Todoist nudi razne teme, ploče, filtere i predloške.
• Dostupan je kao iOS i Android aplikacija i kao ekstenzija za preglednik.
• Nudi besplatni plan s pet aktivnih projekata, pet suradnji po projektu, tri filtera i tjednom poviješću aktivnosti.
• Aplikacija omogućuje dodjelu Karma bodova članovima tima za dovršene projekte.
• Možete postaviti automatske i lokacijske podsjetnike.
• Todoist je jednostavan za početnike i ima pregledno sučelje.

Ovo su najvažniji nedostaci Todoista:

• Besplatna verzija nudi ograničene funkcije i mogućnosti.
• Nema ugrađeno praćenje vremena, ali se može povezati s aplikacijama kao što su Toggle Track, Flat Tomato ili Time Doctor.

Speechify—Savršena kombinacija za Todoist

Bez obzira na to planirate li instalirati Todoist, aplikacija koja vam može pomoći je Speechify.

Speechify je alat za pretvaranje teksta u govor. Olakšava organizaciju pretvaranjem teksta u zvuk, što je idealno kada imate puno posla i želite slušati umjesto čitati. Možete slušati svaki tekst uz Speechify govorne glumce, pa zvuči prirodno, bez robotičkih glasova.

Zahvaljujući opciji ubrzavanja, sa Speechifyjem obavite više posla i slušate dok radite, čime povećavate produktivnost.

Ako produktivnost pratite na računalu (Windows ili Mac), instalirajte Speechify kao desktop aplikaciju ili ekstenziju. Možete ga preuzeti i na Apple uređaje (iPhone, iPad) te na Android uređaje.

Želite li vidjeti kako Speechify funkcionira, možete ga besplatno isprobati online.

FAQ

Vrijedi li Todoist novca?

Todoistovi paketi nisu skupi u odnosu na slične aplikacije, pa se isplati. Za svakodnevne obaveze besplatna verzija ima sve osnovne funkcije potrebne za izvršavanje zadataka.

Ima li što bolje od Todoista?

Todoist je odličan alat za zadatke, ali postoje i alternative. Druge aplikacije za upravljanje projektima i produktivnost uključuju Asanu, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do i ClickUp.

Možete li vjerovati Todoistu?

Da, Todoistu možete vjerovati. Zahvaljujući politici sigurnosti ne morate brinuti o curenju podataka.

Je li Todoist siguran?

Todoist je siguran jer su svi podaci šifrirani. Korisnici mogu biti mirni, privatni podaci su zaštićeni.