Kõikehõlmav juhend Todoistile ja arvustused: kas see on seda väärt?

Todoist on tõhus tegemisteloendi äpp ja ülesannete haldamise tööriist. Sellel on palju funktsioone, malle ja kohandamisvõimalusi, mis teevad päeva ning töövoo lihtsamaks. Aga kas seda on mõtet alla laadida? Loe edasi, et teada saada.

Mis on Todoist?

Todoist on ülesannete haldur ja tegemisteloendi äpp, millega saad oma nädalat planeerida ja iga päev rohkem ära teha. See on GTD (get things done) äpp, mis aitab tähtsamad ülesanded jaotada loenditesse ja Kanbani tahvlitesse.

Kui oled ülesanded lisanud, saad neile seada meeldetuletusi ja tähtajad ning jagada neid teistega. Kõik ülesanded saab jagada sektsioonideks ja alamülesanneteks, sh töö- ja eraasjad. Nii on tegemised Todoistis palju paremini hallatavad.

Todoisti põhifunktsioonid

Siin on mõned kõige olulisemad Todoisti funktsioonid, mida tasub teada:

Põhifunktsioonid

Esmalt tundub Todoist nagu tavaline digitaalne tegemisteloend. Lisa lihtsalt ülesanded ja märgi tehtud asjad maha. Kuid Todoistil on palju kohandusi. Ülesannetele saab määrata teavitusi ja tähtaegu. Samuti saab lisada projektinimed ja seada neile kuupäevi.

Projektide loenditele saab lisada prioriteete. On kolm taset: Prioriteet 1, 2 ja 3. Saab ka teemasid muuta, kuid see on saadaval ainult pro plaanis.

Mallid ja tahvlid

Todoistil on mitmeid malle, nt 1:1 kohtumised, koosolekud, kliendihaldus, sündmuste planeerimine, eesmärkide jälgija, ülesannete korraldamine jpm. Uusi, korduvaid ja igapäevaseid ülesandeid saab korraldada tahvlitel.

Kanbani vaade võimaldab ülesanded, uued projektid ja keerukad projektid jagada eri loendite ja alamprojektide alla.

Todoist ettevõtetele

See tootlikkussüsteem sobib ka ettevõtetele — jagage faile, planeerige projekte ja jälgige edenemist tiimiga. Todoisti saab sünkroniseerida üle 10 platvormi, nii on kogu info ajakohane. Saate projekte määrata, tähtaegu panna ja tehtud projekte üle vaadata. Õigeaegselt lõpetanud tiimiliikmed saavad Karma punkte.

Platvormid

Todoist on eelkõige lauaarvuti rakendus — saadaval macOS‑i, Windows 10/11 ja Linuxi jaoks. Äpp töötab ka brauserilaiendusena Chrome'is, Firefoxis, Microsoft Edge'is ja Safaris. Mobiilis laadi Todoist alla App Store'ist või Google Play'st.

Integratsioonid

Paigaldades Todoisti, saad selle ühendada eri platvormidega, nt Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox ja paljuga muuga.

Integratsioonid kuuluvad nt automatiseerimise, failihalduse, e-posti, ajajälgimise, suhtluse, tootlikkuse ja planeerimise kategooriatesse.

Hinnapaketid

Todoistil on tasuta, pro ja äriplaan. Tasuta plaan annab piiratud võimalused, pro plaan ($4/kuu) sisaldab lisafunktsioone, teemasid ja filtreid. Äriplaan ($6 kasutaja/kuu) lisab tiimifunktsioonid, nt tiimi postkast ja arveldus.

Plussid ja miinused

Siin on mõned Todoisti peamised plussid:

• Todoist pakub palju teemasid, tahvleid, filtreid ja malle.
• Saab kasutada nii iOS‑i kui Androidi äppe ning eri brauserilaiendusi.
• Todoist pakub tasuta plaani: 5 aktiivset projekti, 5 koostööpartnerit/projekt, 3 filtrit ja 1 nädala tegevusajalugu.
• Rakendus võimaldab meeskonnaliikmetele anda Karma punkte projektide eest.
• Saab määrata automaatseid ja asukohapõhiseid meeldetuletusi.
• Todoist sobib algajale — seda on lihtne kasutada ja selles on kerge navigeerida.

Siin on Todoisti peamised miinused:

• Tasuta versioonil on üsna vähe võimalusi ja piiratud eelised.
• Todoistil puudub ajajälgimise funktsioon. Vajadusel saab ühendada nt Toggl Tracki, Flat Tomato või Time Doctori äpiga.

Speechify — ideaalne kaaslane Todoistile

Kas plaanid Todoisti paigaldada või mitte, abiks on veel üks äpp: Speechify.

Speechify on tekst kõneks tööriist, mis lihtsustab korraldamist. See muudab teksti kõneks ja sobib siis, kui sul on palju tööd ja tahad seda pigem kuulata, mitte lugeda. Kõike saab kuulata Speechify häältegijate esituses, nii kõlab kõne loomulik, mitte nagu robotihääl.

Speechify kiirusfunktsiooniga saad rohkem tehtud. Samuti saad töö kuulamise kõrvalt midagi muud teha – nii tõuseb produktiivsus.

Kui kasutad Windowsi või Maci, paigalda Speechify arvuti äpina või brauserilaiendusena. Lisaks on Speechify saadaval Apple’i seadmetel (iPhone, iPad) ja Android‑seadmetel.

Tahad Speechifyt proovida? Proovi seda veebis tasuta.

KKK

Kas Todoist on oma hinda väärt?

Todoisti hinnaplaanid pole võrreldes teistega kallid, seega tasub seda kindlasti proovida. Igapäevaseks kasutuseks on tasuta versioonil olemas kõik põhifunktsioonid, et päevased ülesanded tehtud saaks.

Kas Todoistist on paremaid alternatiive?

Todoist on hea ülesannete haldusäpp, aga alternatiive on veel: Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do ja ClickUp.

Kas Todoisti saab usaldada?

Jah, Todoisti võib usaldada. Tänu rakenduse turvapoliitikale pole vaja muretseda, et sinu andmed lekiksid.

Kas Todoist on turvaline?

Todoisti kasutamine on turvaline, sest kõik andmed on krüpteeritud. Kõik kasutajad võivad olla kindlad, et nende privaatsus on kaitstud.