Kuidas e-kirju ette lugeda: lihtne juhend + alternatiivid

E-kirjade ette lugemine võib olla väga mugav, eriti kui pisikest teksti ekraanil lugeda on keeruline.

Õnneks leidub mitmeid rakendusi, mis teevad selle töö sinu eest ära.

Selles artiklis näitame, kuidas lasta oma e-kirjad ette lugeda erinevatel platvormidel. Enne seda vaatame, miks e-kirjade ettelugemine oluline on.

E-kirjade ettelugemise eelised

E-kirjade ettelugemine pakub hulgaliselt eeliseid, eriti koos uute funktsioonidega nagu häälkäsklused ja nupp, mis mängib sõnumi ette.

Esiteks parandab see mõistmist, kaasates nii nägemise kui kuulmise. Nii märkad teemaridu ja päiseid paremini. Vaiksel lugemisel, eriti tumedas režiimis, võib midagi olulist kahe silma vahele jääda. Ettelugemisega märkad vigu ja ebakõlasid paremini.

Teiseks arendab ettelugemine keeleoskust. Kuulad sõnu õiges häälduses ja see aitab arendada kõneoskust, eriti uue keele puhul või oma väljendusoskuse lihvimiseks näiteks LinkedInis.

Lõpuks tõstab ettelugemine enesekindlust, eriti kui avalik esinemine on raske. Harjutades tulevad mõtted ja ideed suust vabamalt ning suhtlusoskus paraneb, sh märguannetele ja teistele teadetele reageerimine.

Olukorrad, kus ettelugemine on kasulik

Ettelugemine tuleb kasuks väga erinevates olukordades, kuid teatud juhtudel on sellest eriti abi.

Keerulised e-kirjad: Kui saad põhjaliku või keeruka sõnumi, aitab ettelugemine paremini sisu hoomata. Sõnade väljaütlemine võimaldab ajul infot põhjalikumalt töödelda.

Keeletoimetamine: Tähtsate e-kirjade või dokumentide toimetamisel aitab ettelugemine paremini märgata kirjavigu ja grammatikamuresid. Kuulates on vigu lihtsam tabada kui vaikselt lugedes.

Esitlused: Kui pead e-kirja sisu teistele edasi andma, aitab ettelugemine materjali paremini selgeks saada. Nii oled kindlam ja ettekanne sujub ladusamalt.

Samuti aitab ettelugemine emotsionaalselt laetud sõnumite korral. Kuuldes loed toonist ja kavatsustest paremini välja, mis on öeldud, ning oskad läbimõeldumalt reageerida.

Häälefunktsioonide abil saab lasta postkastist e-kirju ette lugeda, mis aitab tugevdada suhteid kolleegide ja klientidega. Tähelepanelik kuulamine näitab lugupidamist ja parandab koostööd.

Ettelugemine arendab ka kuulamisoskust. Kuulates harjud märkama toonierinevusi ja rõhuasetusi, mis omakorda parandab suhtlemist.

Ettelugemine aitab paremini keskenduda, sest süvened sisusse sügavamalt ja mõistad loetut põhjalikumalt.

Ettelugemine Outlookis

Microsoft Outlookis on käepärane funktsioon „Read Aloud”, mis saab su kirjad Windowsis ette lugeda. See võimaldab mitut asja korraga teha või hoopis sõnumeid kuulata, mitte ise lugeda.

„Read Aloudi” sisse- või väljalülitamiseks Outlookis toimi nii:

1. Ava Microsoft Outlook ja klõpsa „File“ vahelehel.
2. Klõpsa „Options“.
3. Vali menüüst „Accessibility“.
4. Et Read Aloud sisse lülitada, tee märge „Show Read Aloud“ ette.

Read Aloudi saab juhtida järgmiste klaviatuuri otseteedega:

• „CTRL + Alt + Tühik” käivitab Read Aloudi.
• „CTRL + Vasak nool” viib eelmise lõigu algusesse.
• „CTRL + Parem nool” jätab praeguse lõigu vahele ja liigub järgmise algusesse.
• „Alt + Parem nool” kiirendab ettelugemist, „Alt + Vasak nool” aeglustab.

Kui soovid kuulata e-kirju privaatselt, kasuta kõrvaklappe. Read Aloud on saadaval ka teistes Microsoft Office'i teenustes, nagu Wordis ja PowerPointis.

E-kirjade ettelugemine Macis

Apple'i macOS-i Maili rakendus aitab sõprade ja perega ühenduses püsida. Kui pikkade e-kirjade lugemine on tülikas, lase Maili häälabil sõnum ette lugeda.

Toimi nii:

1. Ava rakendus ja vali sõnum, mida soovid kuulata.
2. Klõpsa suvalisse kohta sõnumis ja vali tekst, mis peaks olema ette loetud.
3. Klõpsa „Edit“ ja vali „Speech“.
4. Klõpsa „Start speaking“.

Rakendus loeb valitud teksti ette ja seda on lihtsam jälgida. Kõnetempot saad muuta System Settings alt ning valida ka teise hääle.

Kuidas kasutada TTS-i Chromebookis kirjade ettelugemiseks

Chromebookidel on sisseehitatud ekraanilugeja ChromeVox, mis loeb kogu ekraanil oleva teksti, sh menüüd ja nupud, ette. Samuti saad kasutada „Select-to-speak’i“ konkreetse teksti ettelugemiseks.

Kuidas ChromeVox aktiveerida:

1. Vali alumises paremas nurgas kellaaeg. Võid kasutada ka "Alt + Shift + s" otseteed.
2. Ava sätete ikoon (hammasratas).
3. Vali seadetest allosas „Advanced“ tab.
4. Klõpsa „Accessibility“ ning vali „Manage accessibility features.“
5. Täislehe ettelugemiseks mine „Text-to-Speech“ ja tee „Enable ChromeVox“ ette märge. Osalise ettelugemise jaoks aktiveeri „Enable Select-to-speak“.

Chromebooki ekraanilugeja ja Select-to-speak teevad kirjade kuulamise lihtsaks, ilma et peaksid ekraani jõllitama.

Kui Select-to-speak on sisse lülitatud, ilmub valitud ala ümber sinine kast. Seda saab liigutada nooleklahvidega.

E-kirjade ettelugemine telefonis

Android

Google'i Android operatsioonisüsteemil puudub ühtne sisseehitatud tekst kõneks funktsioon. Õnneks on saadaval mitmeid kolmanda osapoole rakendusi, mis loevad e-kirju ette ja töötavad üsna sarnaselt.

Ava e-kiri, vali tekst, mida kuulata soovid, puuduta jaga nuppu ja vali tekst kõneks (TTS) rakendus. Rakendus loeb teksti ette, nii et saad rahulikult mitut asja korraga teha või lihtsalt ekraanist silma puhata.

Populaarsemad tekst kõneks rakendused Androidile on T2S, NaturalReader, Pingloud ja Speechify. Enamik töötab koos teiste süsteemidega, nagu Bluetooth, Siri, Google Assistant ja Amazon Alexa. Näiteks Pingloud käivitub Bluetoothi abil automaatselt, kui hakkad sõidukiga liikuma.

iOS

Speak Screen funktsioon sobib hästi juhul, kui ekraanile vaatamine ei ole mugav. Näiteks kokates saab Speak Screeniga retsepti hoopis telefonist kuulata.

Või lase sõidu ajal tekstisõnum või e-kiri ette lugeda, kasutades Speak Screeni iPhone'is või iPadis.

Speak Screeni aktiveerimiseks toimi nii:

1. Ava Seaded > Üldine > Hõlbustus > Räägitud sisu.
2. Leia „Speak Screen” ja lülita sisse.

Mõnes vanemas iOS versioonis võib see valik olla hoopis „Speech“ menüü all.

Nüüd, kui libistad kahe sõrmega ekraani ülevalt alla, lülitub Speak Screen sisse ja loeb ekraanil oleva teksti ette. Vajadusel kasuta ekraanil kuvatavaid taasesituse juhtelemente.

Speechify loeb igat teksti ette

Lõppkokkuvõttes on Speechify suurepärane TTS-alternatiiv sisseehitatud tekst kõneks lahendustele paljudes seadmetes. Rakendus loeb ette pea iga teksti, sh e-kirjad, ja selle saab hõlpsalt tööle panna.

Alustamiseks külasta Speechify veebisaiti ning laadi rakendus oma Androidi, iOS-i, Maci või Windowsi seadmesse. Seejärel ava äpp ja impordi tekst. Kui kasutad Chrome'i, kasuta Speechify laiendust, et muuta veebilehed otse brauseris kuuldavaks tekstiks.

Saad valida erinevate loomulike häälte ja sätete vahel.

Speechify sobib suurepäraselt raamatute, artiklite ja muu teksti kaasahaaravaks ettelugemiseks ning on lihtne kasutada.

Proovi kohe.

KKK

Kas Gmail saab lugeda e-kirju ette?

Gmail ise kirju ette ei loe. Selleks on vaja tekst kõneks rakendust, näiteks Speechifyd.

Kuidas panna Outlook e-kirju ette lugema?

Outlookil on Read Aloud tööriist, mis loeb e-kirju ette. Soovi korral võid kasutada ka Speechify'd.

Kuidas muuta iPhone'i ettelugemise häält?

Laadi alla Speechify ja kasuta rohkem kui 130 erinevat inimhäält.